Liste de perspectives

La partie gauche de la fenêtre Perspectives comprend une liste de vos perspectives OmniFocus actuelles (perspectives intégrées incluses). Vous pouvez choisir dans cette liste les perspectives à afficher sous forme d’onglets dans la barre latérale et les faire glisser pour les disposer dans l’ordre souhaité.

Pour afficher une perspective sous forme d’onglet dans la barre latérale, cliquez sur l’étoile en regard du nom de la perspective.

Éditeur de perspectives

L’éditeur de perspectives se trouve dans la partie droite de la fenêtre Perspectives. Il contient des commandes permettant de modifier des perspectives existantes et de créer de nouvelles perspectives.

Les commandes de l’éditeur de perspectives sont identiques à celles qui se trouvent dans les options d’affichage de la perspective sélectionnée, avec quelques fonctions supplémentaires décrites dans les sections ci-dessous.

Pour ajouter une nouvelle perspective personnalisée, choisissez Perspectives > Ajouter une perspective... ou cliquez sur Ajouter une perspective dans la barre inférieure de la fenêtre Perspectives.

Nom et icône

Lorsque vous modifiez une perspective personnalisée, cliquez sur le champ du nom pour saisir un nouveau nom ou modifier un nom existant (le nom par défaut est Perspective sans titre).

Cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin du cadre d’icône pour ouvrir le sélecteur d’icônes où vous pourrez faire votre choix parmi un ensemble d’icônes conçues par Omni et incluses avec OmniFocus ; ou cliquez sur Choisir un fichier… pour ajouter une image stockée ailleurs sur votre Mac.

Cliquez sur une couleur dans la partie gauche du sélecteur d’icônes pour choisir une couleur personnalisée pour votre perspective et son iconographie dans l’application.

Enregistreur de raccourcis

Cette section située juste sous le champ de nom vous permet d’attribuer un raccourci clavier à la perspective sélectionnée.

Pour enregistrer un raccourci, cliquez sur le bouton et appuyez sur les touches correspondant au raccourci clavier que vous souhaitez utiliser. Les caractères s’affichent dans le champ au fur et à mesure que vous les saisissez et sont enregistrés si vous avez saisi une combinaison valide.

Appuyez sur la touche Échap. pour annuler l’enregistrement ou cliquez sur Restaurer pour restaurer le raccourci précédent.

Vous pouvez choisir n’importe quel raccourci à condition qu’il ne soit pas déjà utilisé et qu’il constitue une combinaison incluant l’un des éléments suivants :

• touche Commande,
• touche Contrôle,

et n’importe quelle autre touche. Il est possible également d’utiliser n’importe quelle touche Fonction inutilisée (telle que F13).

Perspective à niveau supérieur ou inférieur

Les perspectives personnalisées que vous créez, ainsi que les noms, les icônes et les couleurs que vous leur attribuez, sont synchronisées entre tous les appareils qui se synchronisent avec votre base de données OmniFocus.

Les versions plus anciennes d’OmniFocus ne prennent pas en charge toutes les fonctions des perspectives créées avec OmniFocus 3. (Ces perspectives continueront de se synchroniser si la version de la base de données est compatible, mais elles seront masquées.)

Pour pouvoir visualiser une perspective créée avec OmniFocus 3 dans des versions plus anciennes d’OmniFocus, sélectionnez Mettre la perspective à niveau inférieur. La mise de la perspective à un niveau inférieur peut supprimer certaines règles de filtre avancées ou d’autres fonctions de la perspective.

Si vous synchronisez une perspective créée avec une ancienne version d’OmniFocus vers OmniFocus 3, vous pouvez également choisir de Mettre la perspective à niveau pour tirer profit des fonctions décrites dans ce chapitre. Les règles de perspective existantes et les réglages de présentation seront convertis au nouveau format de perspective.

Règles de filtre

Cette section de l’éditeur détermine les éléments inclus dans la perspective. Les éléments sont inclus en fonction de filtres définis avec des paramètres pour des attributs spécifiques : si un élément correspondant aux règles de filtre, il est inclus dans la perspective. Si un élément ne correspond pas aux règles, il n’apparaît pas.

Les règles de filtre sont configurées de manière hiérarchique, avec une opération de type Tout ce qui suit, L’une des suivantes ou Aucune des suivantes est vrai dans la partie supérieure de l’arborescence. Cela indique que toutes, l’une ou aucune des règles du filtre doivent s’appliquer aux éléments pour qu’ils soient inclus dans la perspective. (Cette partie constitue la racine de la hiérarchie et ne peut donc pas être supprimée.)

Par défaut, une nouvelle perspective personnalisée inclut une règle Disponibilité : Restant comme exemple. Puisqu’elle est imbriquée sous Tout ce qui suit est vrai, cette règle signifie que la perspective ne montrera que les éléments dont l’état de disponibilité est « Restant » (les éléments terminés et abandonnés ne seront pas affichés).

Si vous ne voulez pas inclure la règle par défaut dans votre perspective, remplacez-la par quelque chose d’autre, décochez la case de gauche pour la désactiver ou ajoutez une autre règle et cliquez sur Supprimer la règle pour supprimer la première. (Comme toutes les perspectives personnalisées doivent contenir au moins une règle, vous ne pouvez pas supprimer purement et simplement la règle par défaut.)

Cliquez sur Ajouter une règle pour ajouter une règle applicable aux éléments de la perspective.

Lorsque vous ajoutez une règle de filtre, sachez qu’elle s’applique en fonction de sa position dans la hiérarchie. Toutes les règles ajoutées sous le niveau racine utilisent sa logique : les éléments auxquels les règles sont appliquées doivent satisfaire l’une des conditions, toutes les conditions ou aucune des conditions pour apparaître dans la perspective.

Pour créer une hiérarchie supplémentaire dans la liste, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur Ajouter un groupe de règles (lorsque la touche Option est enfoncée, cette commande remplace la commande Ajouter une règle).

Comme avec l’opération racine, vous pouvez choisir la condition applicable aux règles du groupe.

• Tout ce qui suit est vrai : chacune des règles du groupe doit être satisfaite pour qu’un élément soit affiché dans la perspective (ou pour qu’il soit pris en compte par les règles situées au-dessus dans la hiérarchie). Cela correspond à une opération booléenne de type ET.

• L’une des suivantes est vraie : si un élément satisfait ne serait-ce qu’à une des règles imbriquées sous L’une des suivantes, il sera inclus dans la perspective (à condition qu’il remplisse également les conditions décrites ailleurs dans l’arborescence). Cela correspond à une opération booléenne de type OU.

• Rien de ce qui suit n’est vrai : si un élément satisfait à l’une des règles imbriquées, il sera exclu de la perspective même s’il satisfait à une autre règle. Cela correspond à une opération booléenne de type NON.

Si vos règles de filtre possèdent plusieurs niveaux de hiérarchie, vous pouvez faire glisser une règle pour la déposer ailleurs dans la structure afin de modifier son effet sur la visibilité des éléments de la perspective.

Présentation

Cette section de l’éditeur définit la manière dont les éléments de la perspective sont affichés dans la structure. Vous pouvez choisir entre deux modes principaux à l’aide du réglage Regrouper et trier : pour visualiser les éléments sous forme de liste d’actions individuelles ou regroupés hiérarchiquement dans des projets entiers.

Regrouper et trier par actions individuelles

Lorsque la structure est affichée sous forme d’actions individuelles, elle contient une liste simple de tous les éléments qui remplissent les critères des règles de filtre et la barre latérale contient la liste des tags. Le regroupement et le tri dans la perspective peuvent être encore affinés grâce à d’autres options, et l’option Afficher les chemins de projet peut être activée et désactivée pour afficher ou masquer la ligne de projet au-dessus de chaque élément.

Lorsque les actions sont regroupées par actions individuelles, elles peuvent également être regroupées selon les critères suivants :

• Non groupées : les actions ne sont pas regroupées et présentées sous forme de liste simple.

• Tag : les actions sont regroupées par tag individuel. Si une action possède plusieurs tags, elle apparaît dans chacun de ses tags.

• Tags (combinés) : les actions sont regroupées par combinaison de tags. Quel que soit le nombre de tags d’une action, elle n’apparaît qu’une seule fois (dans un groupe nommé avec sa combinaison de tags).

• Projet : les actions sont regroupées par projets.

• Échéance : les actions sont regroupées par date d’échéance, de la plus ancienne à la plus récente. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les actions sans date d’échéance sont regroupées dans la partie inférieure de la structure.

• Date de report : les actions sont regroupées par date de report, de la plus ancienne à la plus récente. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les actions sans date de report sont regroupées dans la partie inférieure de la structure.

• Terminé : les actions sont regroupées par date d’achèvement, de la plus récemment terminée à la plus anciennement terminée. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les actions sans date d’achèvement sont regroupées dans la partie inférieure de la structure.

• Abandonné : les actions sont regroupées par date d’abandon, de la plus récemment abandonnée à la plus anciennement abandonnée. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les actions actives sont regroupées en haut de la structure.

• Date d’ajout : les actions sont regroupées selon leur date d’ajout dans OmniFocus, de la plus récente à la plus ancienne. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel.

• Date de modification : les actions sont regroupées selon la date de leur dernière modification, de la plus récente à la plus ancienne. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel.

• Avec drapeau : les actions sont regroupées selon qu’elles sont signalées d’un drapeau ou non ; les actions signalées d’un drapeau apparaissent d’abord, suivies des actions sans drapeau.

Lorsque les actions sont regroupées par actions individuelles, elles peuvent également être triées selon les critères suivants :

• Ordre des projets/Ordre des tags : au sein de leur regroupement, les actions sont triées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la perspective Projets (ou dans la perspective Tags, si le regroupement est basé sur les tags).

• Tag : les actions sont triées par tags. Les actions comportant plusieurs tags n’apparaissent qu’une seule fois, aux côtés des autres actions du regroupement avec la même combinaison de tags.

• Avec drapeau : les actions sont regroupées selon qu’elles sont signalées d’un drapeau ou non ; les actions signalées d’un drapeau apparaissent d’abord au sein de leur regroupement.

• Nom : les actions sont triées par nom dans l’ordre alphabétique.

• Échéance : les actions sont triées par date d’échéance. Les actions dont la date d’échéance est la plus proche (ou en retard) sont affichées en premier, suivies des actions dont la date d’échéance est la plus éloignée dans l’ordre décroissant, puis des actions sans date d’échéance.

• Date de report : les actions sont triées par date de report. Les actions dont la date de report est la plus proche apparaissent en premier, suivies des actions plus éloignées dans le temps et enfin des actions sans date de report.

• Date d’ajout : les actions sont triées selon leur date d’ajout dans OmniFocus, de la plus récente à la plus ancienne.

• Date de modification : les actions sont triées selon la date de leur dernière modification, de la plus récente à la plus ancienne.

• Terminé : les actions sont triées par date d’achèvement ; d’abord les actions actives, suivies des actions terminées de la plus récente à la plus ancienne.

• Abandonné : les actions sont triées par date d’abandon ; d’abord les actions actives, suivies des actions abandonnées de la plus récente à la plus ancienne.

• Durée : les actions sont triées par durée estimée, de la plus courte à la plus longue. Les actions sans durée estimée apparaissent dans la partie inférieure de la structure.

Regroupement et tri par projets entiers

Lorsqu’elle est affichée sous forme de projets entiers, la structure contient une liste de projets avec les éléments qui satisfont aux règles de filtre organisés hiérarchiquement dans ces projets, tandis que la barre latérale contient la liste de projets. Le regroupement et le tri peuvent être affinés grâce à des options supplémentaires. L’option Afficher les chemins de projet n’est pas disponible pour ce réglage car les actions sont déjà affichées au sein de leurs projets correspondants.

Lorsqu’ils sont regroupés par projets entiers, les projets au sein de la perspective peuvent également être regroupés selon les critères suivants :

• Non groupés : les projets ne sont pas regroupés et présentés sous forme de liste simple.

• Dossier : les projets sont regroupés dans des dossiers qui les contiennent. Les projets se trouvant hors des dossiers sont regroupés dans une section Aucun dossier dans la partie inférieure de la structure.

• Échéance : les projets sont regroupés par date d’échéance, de la plus ancienne à la plus récente. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les projets sans date d’échéance sont regroupés dans une section Pas de date d’échéance dans la partie inférieure de la structure.

• Date de report : les projets sont regroupés par date de report, de la plus ancienne à la plus récente. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les projets sans date de report sont regroupés dans une section Aucune date de report dans la partie inférieure de la structure.

• Terminé : les projets sont regroupés selon leur date d’achèvement, du plus récemment terminé au plus anciennement terminé. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les projets sans date d’achèvement sont regroupés dans une section Pas de date d’achèvement dans la partie inférieure de la structure.

• Abandonné : les projets sont regroupés selon leur date d’abandon, du plus récemment abandonné au plus anciennement abandonné. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel. Les projets sans date d’abandon sont regroupés dans une section Non abandonné en haut de la structure.

• Prochaine révision : les projets sont regroupés selon la date programmée de leur prochaine révision, de la plus récente à la plus ancienne. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel.

• Date d’ajout : les projets sont regroupés selon leur date d’ajout dans OmniFocus, de la plus récente à la plus ancienne. La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel.

• Date de modification : les projets sont regroupés selon la date de leur dernière modification, de la plus récente à la plus ancienne. (Cela inclut les modifications des actions au sein d’un projet.) La granularité du regroupement augmente à mesure qu’il se rapproche du jour actuel.

Lorsqu’ils sont regroupés par projets entiers, les projets au sein de la perspective peuvent également être triés selon les critères suivants :

• Ordre des projets : au sein de leur regroupement, les projets sont triés selon leur ordre d’apparition dans la perspective Projets.

• Nom : les projets sont triés par nom dans l’ordre alphabétique.

• Avec drapeau : les projets sont triés selon qu’ils sont signalés d’un drapeau ou non ; les projets signalés d’un drapeau apparaissent d’abord. Le fait que les actions individuelles soient signalées ou non d’un drapeau n’a pas d’effet sur le tri.

• Échéance : les projets sont triés par date d’échéance des actions au sein du projet, de la plus ancienne à la plus récente. (Les projets contenant les actions avec les dates d’échéance les plus anciennes apparaissent en premier.) Ce tri est appliqué, que le projet lui-même ait une date d’échéance ou non. Les projets sans dates d’échéance apparaissent dans la partie inférieure de la structure.

• Date de report : les projets sont triés par date de report, de la plus ancienne à la plus récente. Les projets sans date de report apparaissent dans la partie inférieure de la structure.

• Terminé : les projets sont triés par date d’achèvement ; d’abord les projets actifs, suivis des projets terminés du plus récent au plus ancien.

• Abandonné : les projets sont triés par date d’abandon ; d’abord les projets actifs, suivis des projets abandonnés du plus récent au plus ancien.

• Prochaine révision : les projets sont triés selon la date programmée de leur prochaine révision, de la plus ancienne à la plus récente.

• Date d’ajout : les projets sont triés selon leur date d’ajout dans OmniFocus, de la plus récente à la plus ancienne.

• Date de modification : les projets sont triés selon la date de leur dernière modification, de la plus récente à la plus ancienne. (Cela inclut les modifications des actions au sein d’un projet.)

• Durée : les projets sont triés par durée estimée, de la plus courte à la plus longue. Les projets sans durée estimée apparaissent dans la partie inférieure de la structure.

Ouvrir dans une nouvelle présentation

Cochez cette case pour ouvrir la perspective dans une nouvelle présentation lorsque vous y accédez via la liste de perspectives ou le menu Perspectives. Lorsque cette option est cochée, la perspective s’ouvre dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, en fonction de vos Préférences Systèmes macOS.

Mise en page

Choisissez une mise en page pour la perspective. Les réglages de personnalisation proposés ici sont identiques aux réglages disponibles pour les perspectives intégrées dans OmniFocus Pro ; cela signifie que vous pouvez, si vous le souhaitez, remplacer la configuration par défaut dans les Préférences Mise en page.

Barre inférieure

La barre située au bas de la fenêtre Perspectives contient des commandes permettant d’ajouter ou de supprimer des perspectives, et d’afficher ou de masquer certaines parties de la fenêtre pour optimiser son utilisation en fonction des situations.

Ajouter une perspective

Crée une nouvelle perspective personnalisée prête à être personnalisée à l’aide des outils décrits dans ce chapitre.

Menu Roue d’engrenage

Contient des commandes destinées à Ouvrir, Dupliquer ou Supprimer la perspective sélectionnée. La suppression d’une perspective la supprime également de tout autre appareil OmniFocus synchronisé. Étant donné qu’une perspective est simplement un affichage de vos données, la suppression d’une perspective n’a aucune incidence sur les tâches dans votre base de données OmniFocus.

Réduire/développer l’éditeur

Masque ou affiche la partie Éditeur de la fenêtre Perspectives. Si vous utilisez principalement la fenêtre pour passer d’une perspective à l’autre, il peut s’avérer utile de garder l’éditeur caché la plupart du temps.